Thủ tục thuê xe cần giấy tờ gì? Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ đầy đủ 2025

Bạn đang có kế hoạch thuê xe nhưng chưa biết cần chuẩn bị những giấy tờ gì? Đây là câu hỏi được rất nhiều khách hàng quan tâm khi lần đầu sử dụng dịch vụ thuê xe. Hoàng Tính Travel – với 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cho thuê xe tại TP.HCM sẽ hướng dẫn bạn chuẩn bị đầy đủ hồ sơ một cách nhanh chóng và chính xác nhất.

🎯 Tại sao cần giấy tờ khi thuê xe?

Việc yêu cầu giấy tờ khi thuê xe là quy định bắt buộc nhằm:

• 🛡️ Đảm bảo an toàn cho cả khách hàng và đơn vị cho thuê
• ⚖️ Tuân thủ pháp luật về giao thông và cho thuê phương tiện
• 🔒 Xác minh danh tính và khả năng lái xe của khách hàng
• 💼 Tạo cơ sở pháp lý cho hợp đồng thuê xe

📋 Giấy tờ cần thiết cho thuê xe tự lái

📄 1. Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân (Bắt buộc)

Yêu cầu:

• Bản gốc còn hạn sử dụng
• Thông tin rõ ràng, không bị rách, mờ
• Đối với CCCD chip: Cần đảm bảo chip còn hoạt động tốt

Lưu ý đặc biệt:

• CMND/CCCD phải trùng khớp với người ký hợp đồng
• Không chấp nhận bản photo hoặc ảnh chụp

🚗 2. Bằng lái xe (Bắt buộc)

Loại bằng lái cần có:

• Xe 4-7 chỗ: Bằng lái B1, B2 hoặc C
• Xe 16 chỗ: Bằng lái D1, D2 trở lên
• Xe 29-45 chỗ: Bằng lái D2, E trở lên

Điều kiện:

• Bằng lái còn hạn sử dụng
• Đã có bằng lái tối thiểu 1 năm
• Chưa bị tước bằng lái hoặc tạm giữ

💳 3. Thẻ tín dụng hoặc tiền mặt đặt cọc

Các hình thức đặt cọc được chấp nhận:

• Thẻ tín dụng (Visa, Mastercard): Được ưu tiên
• Tiền mặt: Chấp nhận với số tiền lớn hơn
• Chuyển khoản ngân hàng: Cần xác nhận trước

Mức đặt cọc tham khảo:

• Xe 4 chỗ: 15-20 triệu đồng
• Xe 7 chỗ: 20-30 triệu đồng
• Xe 16 chỗ: 30-50 triệu đồng

📋 Giấy tờ cần thiết cho thuê xe có lái

📄 1. Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân

Yêu cầu tương tự thuê xe tự lái:

• Bản gốc còn hạn
• Thông tin rõ ràng, đầy đủ
• Phải là người ký hợp đồng

💰 2. Tiền đặt cọc

Mức cọc thấp hơn thuê tự lái:

• Xe 4 chỗ có lái: 5-10 triệu đồng
• Xe 7 chỗ có lái: 10-15 triệu đồng
• Xe 16 chỗ có lái: 15-25 triệu đồng

📞 3. Thông tin liên lạc

• Số điện thoại cá nhân
• Địa chỉ thường trú hoặc tạm trú
• Email (nếu có)

🏢 Giấy tờ cho doanh nghiệp thuê xe

📜 1. Giấy phép kinh doanh

• Bản sao có công chứng hoặc chứng thực
• Còn hiệu lực tại thời điểm thuê xe
• Ngành nghề kinh doanh phù hợp

🆔 2. Giấy tờ người đại diện

• CMND/CCCD của người đại diện pháp luật
• Giấy ủy quyền (nếu không phải người đại diện trực tiếp)
• Bằng lái xe (nếu thuê xe tự lái)

🏛️ 3. Giấy tờ bổ sung

• Quyết định bổ nhiệm (nếu cần)
• Hóa đơn VAT (nếu yêu cầu xuất hóa đơn)
• Hợp đồng lao động (trong một số trường hợp đặc biệt)

🌍 Giấy tờ cho khách nước ngoài

🛂 1. Hộ chiếu và Visa

Yêu cầu:

• Hộ chiếu còn hạn tối thiểu 6 tháng
• Visa hợp lệ cho phép lưu trú tại Việt Nam
• Tem nhập cảnh rõ ràng

🚗 2. Bằng lái xe quốc tế

Các loại được chấp nhận:

• Bằng lái xe quốc tế IDP (International Driving Permit)
• Bằng lái xe nước ngoài được dịch thuật có công chứng
• Bằng lái xe Việt Nam (nếu đã chuyển đổi)

Lưu ý quan trọng:

• Bằng lái phải có hạng phù hợp với loại xe muốn thuê
• Một số trường hợp cần có người Việt Nam làm người bảo lãnh

📄 3. Giấy tờ bổ sung

• Giấy tờ tùy thân phụ (nếu dưới 25 tuổi)
• Thông tin nơi lưu trú tại Việt Nam
• Số điện thoại liên lạc trong nước

✅ Quy trình làm thủ tục tại Hoàng Tính Travel

📞 Bước 1: Liên hệ và tư vấn

• Gọi hotline 0826 699 980 để được tư vấn
• Cung cấp thông tin về nhu cầu thuê xe
• Nhận báo giá và xác nhận dịch vụ

📋 Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ

• Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo yêu cầu
• Kiểm tra tình trạng và thời hạn các giấy tờ
• Chuẩn bị tiền đặt cọc

🤝 Bước 3: Ký hợp đồng

• Đến văn phòng hoặc được nhân viên đến tận nơi
• Kiểm tra và ký hợp đồng thuê xe
• Thanh toán đặt cọc và chi phí (nếu có)

🔍 Bước 4: Bàn giao xe

• Kiểm tra tình trạng xe trước khi nhận
• Chụp ảnh làm bằng chứng
• Nhận đầy đủ giấy tờ xe và hướng dẫn sử dụng

💡 Mẹo chuẩn bị giấy tờ hiệu quả

📱 Sao lưu điện tử

• Chụp ảnh hoặc scan tất cả giấy tờ quan trọng
• Lưu vào điện thoại hoặc cloud
• Có thể gửi trước cho Hoàng Tính Travel để kiểm tra

📂 Chuẩn bị sẵn

• Để giấy tờ trong một folder riêng
• Kiểm tra hạn sử dụng trước khi thuê xe
• Chuẩn bị thêm bản photo để làm thủ tục nhanh hơn

⏰ Liên hệ trước

• Gọi điện trước 1-2 ngày để xác nhận
• Hỏi rõ những giấy tờ cần thiết cho trường hợp cụ thể
• Thông báo nếu có tình huống đặc biệt

⚠️ Những lưu ý quan trọng

🚫 Các trường hợp có thể bị từ chối

• Tuổi không phù hợp: Dưới 21 hoặc trên 70 tuổi
• Bằng lái chưa đủ thời gian: Có bằng lái dưới 1 năm
• Tình trạng sức khỏe: Có dấu hiệu sử dụng rượu bia, chất kích thích
• Thái độ không phù hợp: Không hợp tác trong việc làm thủ tục

🔒 Bảo mật thông tin

• Hoàng Tính Travel cam kết bảo mật thông tin khách hàng
• Giấy tờ chỉ được sử dụng cho mục đích thuê xe
• Không chia sẻ thông tin cho bên thứ ba

📋 Thời gian làm thủ tục

• Khách hàng mới: 15-30 phút
• Khách hàng cũ: 5-10 phút
• Thuê xe có lái: Nhanh hơn 5-10 phút so với tự lái

🎯 Các gói dịch vụ của Hoàng Tính Travel

💰 Bảng giá thuê xe

🚗 Loại xe	💵 Giá đi gần (1 ngày)	💵 Giá đi xa (1 ngày)	📝 Ghi chú
Xe 4 chỗ	Từ 900.000đ	Từ 1.300.000đ	Vios, Accent, City…
Xe 7 chỗ	Từ 1.100.000đ	Từ 1.500.000đ	Innova, Fortuner, Everest…
Xe 16 chỗ	Từ 1.400.000đ	Từ 1.900.000đ	Ford Transit, Solati…

🚌 Xe 29-45 chỗ: Vui lòng xem chi tiết tại bảng giá mới nhất hoặc liên hệ trực tiếp.

🌟 Dịch vụ đa dạng

• 🏖️ Thuê xe du lịch: Tham quan trong thành phố và các tỉnh lân cận
• 💒 Thuê xe cưới: Xe sang trọng cho ngày trọng đại
• 🎉 Thuê xe sự kiện: Hội thảo, hội nghị, khai trương
• 💼 Thuê xe công tác: Đưa đón đối tác, khách hàng
• ✈️ Thuê xe sân bay: Đưa đón nhanh chóng, tiện lợi

🔧 Hỗ trợ khách hàng 24/7

📞 Khi cần hỗ trợ khẩn cấp

• Xe hỏng giữa đường: Thay xe trong vòng 30-60 phút
• Tai nạn giao thông: Hỗ trợ làm thủ tục bảo hiểm
• Thất lạc giấy tờ: Hướng dẫn làm lại và xử lý tình huống

🛠️ Dịch vụ bảo trì

• Kiểm tra xe định kỳ trước mỗi chuyến đi
• Thay thế linh kiện khi cần thiết
• Đảm bảo xe luôn trong tình trạng tốt nhất

📝 Kết luận

Việc chuẩn bị đầy đủ giấy tờ khi thuê xe không chỉ giúp quy trình diễn ra nhanh chóng mà còn đảm bảo an toàn pháp lý cho cả hai bên. Với Hoàng Tính Travel, bạn sẽ được hướng dẫn chi tiết và hỗ trợ tận tình trong việc chuẩn bị hồ sơ.

Những giấy tờ cơ bản cần nhớ:

• ✅ CMND/CCCD bản gốc
• ✅ Bằng lái xe phù hợp (đối với xe tự lái)
• ✅ Tiền đặt cọc
• ✅ Giấy tờ bổ sung theo từng trường hợp cụ thể

Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn cụ thể về giấy tờ cần thiết cho nhu cầu thuê xe của bạn!

---

📞 LIÊN HỆ NGAY ĐỂ ĐẶT XE UY TÍN

📞 Hotline/Zalo: 0826 699 980

📍 Đón khách tại: TP.HCM – Bình Dương – Đồng Nai

🌐 Hoàng Tính Travel – Dịch vụ thuê xe uy tín, đồng hành mọi chuyến đi!